Ordnerbeschriftung & Ablage!
So wird deine Ablage zu einer Oase der Ordnung.
Als ich meiner Chefin vorschlug, dass ich unsere Ablage reorganisieren möchte, war Sie überrascht - und sehr erfreut. Eigeninitiative wird gern gesehen. Und ich bin die Letzte, die gerne im Chaos lebt!
Mich ärgert täglich die lange Sucherei nach Unterlagen. Jeder Kollege hat sein eigenes System, und das erschwert allen die Urlaubsvertretung. Zeit für einen Schlachtplan!
1. Überblick verschaffen.
Als erstes habe ich mich im Büro umgesehen, welche Ordner bereits abgenutzt, defekt und zerschlissen sind. Die werden durch neue ersetzt.2. Qualität zahlt sich aus.
Besonders wichtig sind alle Ordner, die regelmäßig benutzt werden, also immer wieder aus dem Schrank oder Regal genommen und geöffnet werden. Für diese habe ich Ordner von Leitz vorgeschlagen, denn die Lebensdauer der Mechanik und die größere Füllhöhe sind einfach großartig. Ich bin überzeugt!3. Ein einheitliches Ordnungssystem.
Gemeinsam im Team erarbeiteten wir ein Ablagesystem, das für alle nachvollziehbar ist. Externe Schriftwechsel haben jetzt zum Beispiel eine andere Ordnerfarbe als unsere internen Unterlagen - wie toll ist das denn?!4. Keine Angst vor Begeisterung!
Ordnung kann richtig Spaß machen. Kennst du das Gefühl, wenn das Haus frisch geputzt und aufgeräumt ist? So fühlt sich jetzt unser Büro an. Der Aufwand hat sich gelohnt!Qualitäts-Ordner: Robust und strapazierfähig
Beschriftung leicht gemacht.
PC-beschriftbare Rückenschilder: Wie konnten wir nur jemals ohne sie!
Vorteil: Vorlagen können wieder verwendet werden. Die Beschriftung kannst du an euer Corporate Design anpassen und auch ganz einfach das Firmenlogo einfügen.
Tipp: Hier gehts zum Herma online Etikettenbeschrifter.
Professioniell und ordentlich stehen unsere Ordner nun in den Regalen. Kein umgekippter Ordner mehr, kein verdrehter Ordnerrücken. Die handschriftlich (und oft unleserlich, danke Annika!) geschriebenen Etiketten gehören der Vergangenheit an. Ordnung steht nun an erster Stelle!
Ordneretiketten permanent klebend
Ordneretiketten wieder ablösbar
Orientierungshelfer.
Finden statt Suchen: Mit einem Register oder Trennblättern sind Unterlagen leicht auffindbar, wenn sie im Ordner sind.
Tipp: Probier mal die kostenlosen Online-Beschriftungsprogramme für Register der Top-Markenlieferanten DURABLE, Leitz und Q-Connect.
Plus-Size: Wusstest Du schon, dass es Überbreiten-Register gibt? Diese ragen etwas weiter heraus, wenn Du A4 Papier ablegst oder die Ablage mit Ösenheftern oder Heftstreifen organisierst.
Markierungshilfen wie Trennstreifen, Tape Flags oder Signalreiter sind immer praktisch.
Register & Orientierungshelfer
Ablage und Versandboxen für Ordner
Viel Spaß in deinem geordneten Büro und bis zum nächsten Mal!
